Каждая уважающая себя и сотрудников фирма может и даже должна позаботиться о досуге и формировании командного духа всего коллектива. А какой лучший способ это сделать? Правильно! Организовать корпоратив.
Правильный корпоратив – это не хаос с большим количеством алкоголя. Это продуманное мероприятие, у которого есть цель, методы, настроение и конечная задача.
Цель будущего корпоратива
Вы не просто приглашаете сотрудников для того, чтобы угостить едой и напитками, потанцевать и позволить им разбиться на кучки по интересам до конца вечера. Задача любого мероприятия для фирмы – повысить мотивацию сотрудников и стимулировать их работать лучше. Как показывает практика, сотрудник, которого премируют, менее охотно ходит на работу и выполняет ее, чем сотрудник, которого вместо денег ценят и хвалят.
Продуманная профессиональная организация корпоративных мероприятий запускает цепочку социальных реакций, важных для процветания фирмы: работник положительно проявил себя - почувствовал прилив сил и идей, ощутил свою значимость и ценность – стал работать лучше и даже сверх нормы. Эмоциональный положительный настрой в 80% случаев играет на пользу компании, если сотрудник подумывает об увольнении или переходе к конкурентам.
⇒ Закажи: Создание рекламных роликов и музыкальных клипов!
Организация продуманного корпоратива своими силами станет непростой задачей и может снова же свестись к банальному банкету. Количество еды и выпивки, развлечения и танцы не дадут нужного эмоционального заряда и длительного эффекта. Нужен ведущий на корпоратив.
Для больших мероприятий с бюджетом лучше пригласить ивент-компанию или профессиональных организаторов праздников. Они помогут составить конкурсы, распределят средства на проведение корпоратива правильно и даже помогут сэкономить, а вот творческая встряска, мотивация, аналитика окажется намного эффективнее. Поэтому, нелогично было бы тратить выделенные средства на простой банкет, о котором забудут дня через 3-4.
Опытный руководитель знает, что в неформальной обстановке можно лучше узнать своих подчиненных, увидеть ранее неизвестные стороны их личности, увлечения и черты, которые прямо или косвенно пойдут на пользу делу компании. Офисная жизнь в рабочие часы загоняет сотрудников в определенные рамки, а корпоратив позволяет сбросить негатив, расслабиться, ощутить сопричастность к большому общему делу, наладить новые контакты и многое другое.
✏ Интересно: История празднования Дня города Харькова
Хаос и порядок
Способ организации корпоратива напрямую зависит от 2х факторов: бюджета и количества людей. Если число сотрудников не превышает 20 человек, то можно обойтись и своими силами, без ведущего, музыкантов и организаторов. В зависимости от пожеланий и времени года можно провести мероприятие в необычном месте (скалодром, кулинарные курсы, катание на лыжах, пикник на природе, страйкбол и т.д.) или уютном кафе/ресторане, а потом заказать транспорт и безвозмездно развезти всех по домам.
Но если предполагается от 100 до 500 и более сотрудников, то тут без профессионального ведущего на корпоратив, музыкантов на праздник, кейтеринга просто не обойтись. Кроме того, нужно будет арендовать сцены, площадки, оборудование для соревнований и звука, возможно, спортивное снаряжение, продумать импровизированные «станции» и творческие мастерские. Людям должно быть весело и интересно, а главная мотивационная цель должна быть достигнута для каждого из пришедших.
⇒ Закажи: Автострахование
Никаких формальностей
Большая, но плохая корпоративная вечеринка – это когда деньги потрачены, но ни начальство, ни сотрудники так и не могут сказать, зачем она вообще организовывалась.
Цели и ценности быть обязаны, иначе даже самый роскошный банкет и самые интересные игры превратятся в обсуждения типа «Ну и бред вчера был».
Если с целями все же напряг, то и не нужно создавать видимость креатива. Пусть люди просто расслабятся, болтают обо всем, кушают, поют караоке. Можно просто коллективно пойти в кино или театр, заказать пиццу, пойти потанцевать. Поверьте, позитива будет больше.
Творим творчески
Творческие жилки есть у всех, даже у тех, кто думает, что их нет. Кто-то любит копаться в машинах или реанимировать нерабочие радиоприемники, кто-то шьет, вяжет, а может просто отлично разбирается в фильмах или книгах. Позвольте сотрудникам проявить себя с новой стороны. Придумайте общее дело, которое подчеркнет важность каждого. Например, каждый складывает оригами, которое потом вплетается в общий проект-картину, или готовит блюдо от себя, чтобы потом отнести угощение в дом престарелых. Важно подводить все к общему знаменателю, уделяя должное внимание каждому из членов команды.
✏ Интересно: Дети на свадьбе: милая прелесть или настоящая катастрофа?
Даже нелюбимые всеми социальные инициативы можно провести позитивно. Кто любит субботники или уборку помещений? Никто. Но если в это время будет предложено угощаться напитками, будут организованы конкурсы на самое большое количество собранной макулатуры или самый чистый участок с мини-призами для победителей и похвалой от руководства, то отношение к такого рода коллективным мероприятиям существенно изменится в лучшую сторону.
Свежие идеи
Да, на корпоративы тоже существует мода. И в последние годы самым модным является проведение спортивных корпоративных соревнований или посещение квест-комнат. Что лучше мотивирует, поднимает боевой дух, чем осознание, что победа и успех всей команды зависит от усердий каждого ее члена, его смекалки, идей, творческого подхода, точности и слаженности действий? Здесь могут удивительно преобразиться и проявить себя заядлые «тихони» и «пофигисты».
Много – не всегда хорошо
Сумма, потраченная на проведение корпоратива, – важнейший фактор успеха. И вопрос тут не в том, чтобы купить побольше еды и сувениров, а в том, чтобы потраченные средства создавали качество. И прежде всего, это всесторонний сервис. Подача закусок и напитков, поддержание помещения в чистоте, работа музыкантов и ведущих, персонала, фотографов или операторов – это то, что запомнится приглашенным. Поэтому, если вы не располагаете огромными суммами, то лучше уберите из программы несколько этапов, зато качественно и профессионально проведите один.
⇒ Закажи: Конные прогулки по лесу
Лучше понемногу, но часто
Как показывает опыт наших и зарубежных компаний, не так важен размах корпоратива. Конечно, большие мероприятия организовать можно 1-2, ну максимум 3 раза в год по стандартным праздникам, иначе просто средств не хватит. Но учтите, что сотрудники, о которых вспоминают 3 раза в год, а потом снова возвращают в унылую рутину, менее позитивно относятся к своим обязанностям и компании в целом, чем те, которых радуют хотя бы раз в неделю. Это могут быть маленькие приятные моменты: бесплатная пицца, сокращенный на час рабочий день среди недели (если есть возможность), бесплатный кофе-брейк, билеты в кино или на концерт и многое другое, даже простая возможность 1 день в неделю прийти на работу в чем угодно (если установлен строгий дресс-код). Маленькие «жертвы» и компромиссы со стороны руководства станут лучшей мотивацией и разрядят обстановку в коллективе, чем формальное безэмоциональное мероприятие.
