Ни одна современная свадьба не обходится без профессионального ведущего, или, проще говоря, тамады. Много или мало гостей вы планируете позвать, но кроме застолья свадьба будет нуждаться в культурно-развлекательных мероприятиях, без которых трудно представить свадьбу вообще. Чем больше гостей, тем разнообразнее должна быть программа праздника.
Как выбрать тамаду и что учитывать при первой встрече с ним мы уже рассматривали в статье. Если вы определились с выбором, то пора приступать к обсуждению этапов проведения самой свадьбы.
Совет: чем больше моментов вы обсудите, чем подробнее дадите информацию, тем лучше и спокойнее пройдет ваша свадьба.
Начните планирование сценария не меньше, чем за месяц или 3 недели. Это необходимое время, чтобы успеть все составить, подготовить, купить и перепроверить. Дело не в том, что вы не доверяете опыту и вкусу тамады, а во множестве чисто индивидуальных моментов, которые способны за пару минут загубить весь сценарий, нарушить ход мероприятия или даже стать причиной грандиозного скандала.
Что ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно обсудить:
- Оформление праздника. Если свадьба тематическая, то внешний вид тамады должен этому соответствовать. К примеру, тамада в смокинге на свадьбе в ковбойском стиле будет смотреться неуместно.
- Сценарий. Это самая большая, но самая важная часть работы тамады. У профессионала должны быть с собой примеры сценария, фото и видео с проведенных мероприятий. Готовый сценарий – это чей-то сценарий, который уже видели, уже проводили. Возможно, даже ваши гости бывали на такой свадьбе. Поэтому внимательно ознакомьтесь с готовыми сценариями и внесите свои коррективы. Предлагайте, отменяйте, исправляйте, советуйте, выбирайте! Ваша свадьба должна положительно запомниться вам и вашим гостям, а тамаде будет проще подобрать вариант для вас, если будете активно участвовать в составлении сценария.
- Учитывайте пожелания, интересы и особенности публики. Даже самый интересный и веселый конкурс может внезапно не найти отзыва у гостей, 2-3 человека будут прыгать и танцевать, а остальные недоумевая созерцать это зрелище со своих мест.
- Реквизит. На каждый этап и каждый конкурс должен быть определенный реквизит. Обсудите заранее, что имеется у тамады, в каком состоянии эти вещи (обязательно нужно их увидеть), составьте список предметов, которые вам нужно купить. Уточните, на какое число.
- Оговорите сувениры для гостей, когда и как их будут вручать. Пуст тамада проследит, чтобы их количества хватило на каждого, и никто не ушел без памятной безделушки.
- Обсудите с тамадой, будут ли традиционные этапы свадьбы (каравай, битье бокалов на входе, выкуп невесты, питье из туфельки, бросание букета, разрезание торта и т.п.), как они будут выглядеть, сколько длиться и в какой последовательности.
- Важным качеством является умение импровизировать. Редкая свадьба обходится без непредвиденных ситуаций (подвыпивший активный гость, недоразумения или конфликты гостей, неполадки с музыкой или нестыковка по времени), но даже опытный ведущий может не знать, как их решить и обыграть.
⇒ Закажи: Профессиональный фотограф (Белая Церковь)
- Музыкальное сопровождение, ансамбль, репертуар, ди-джей. Работают ли они вместе с тамадой или нужно приглашать отдельно, их услуги входят в стоимость или оплачиваются отдельно. Изучите список композиций, количество быстрых и медленных танцев (они должны чередоваться, чтобы гости не уставали), предпочитаемый музыкальный стиль или стили. Скорее всего тамада уже имеет список музыки, но вам стоит подробно с ним ознакомиться, а лучше предварительно составить свой, чтобы потом их скомбинировать. Если на свадьбе будут играть музыканты, то их звучание нужно послушать заранее (2-3 песен будет достаточно, чтобы составить представление и утвердить). Важна и слаженность ансамбля. Если музыкантов нанимали по-отдельности, то они вряд ли будут сыграны и могут возникнуть разногласия.
- График тамады. На сколько часов вы нанимаете ведущего, будет ли он работать до последнего гостя или уйдет, хотя гости еще хотят танцевать. Укажите, до которого часа должно быть музыкальное сопровождение. Как будет компенсироваться переработка тамады и музыкантов.
- Договор. Когда речь идет о деньгах лучше составить договор или расписку. Укажите обязательные моменты: сумма гонорара, размер аванса и время полного расчёта, основные обязанности тамады и т.д. Если вы нанимаете ведущего через агентство, то этими вопросами будет заниматься агентство. Так будет проще для вас, но и дороже.
- Подробно о конкурсах. Распишите, что можно и что нельзя, о чем можно шутить и как, обсудите стиль ведения праздника (ненавязчивый, активно-агрессивный и др.), последовательность этапов свадьбы и чередование «застолье-конкурсы-поздравления-танцы».
- Стоит или нет говорить «горько», сколько раз, как будет действовать ведущий, если гости все же будут выкрикивать этот тост и настаивать на поцелуях.
- Как будут вручаться подарки молодым: делать это отдельным этапом или просто обозначить место в зале, куда гости могут подойти и сложить подарки, поздравив молодоженов.
- Предоставить тамаде полный список гостей, с указанием имени и отчества, кем они приходятся жениху, невесте, друг другу, возможных запретов и особенностей в отношении шуток, конкурсов и т.д.
- Кого и сколько можно задействовать в конкурсах. Желательно, чтобы даже самые молчаливые и стеснительные гости хотя бы раз поучаствовали. Но здесь нужно учитывать чувство такта (чтобы гость не кричал «я не буду, я не хочу и не пойду» посреди мероприятия). Отметьте, кого не стоит ставить в пары (малознакомых и стеснительных, родственников, недолюбливающих друг друга, бывших супругов и т.д.).
- Как тамада должен обращаться к родителям: по имени и отчеству или «мама жениха», «отец невесты», «теща», «свекровь».
- Другая важная информация: если у кого-то это второй брак, а тамада будет говорить, что первый и обыгрывать это; пожелания иметь детей, если вдруг кто-то из супругов не может их иметь или невеста не хочет акцентировать внимание на заметной беременности, если у супругов уже есть дети и больше они не планируют или есть трагические моменты, связанные с личной жизнью супругов.
- Место и время проведения свадьбы. Хороший ведущий несколько раз посетит кафе или банкетный зал, где все будет проходить, чтобы продумать место для конкурсов, ансамбля, размещения техники, места для реквизита и переодевания гостей, стола для подарков и т.д.
- Сколько и как будут задействованы в конкурсах жених и невеста, когда дать им отдохнуть.
- Проведение и оформление первого танца жениха и невесты; будет ли отдельно выноситься танец отца и дочери, матери и сына, зятя и тещи.
- Стоит или нет «вытягивать» деньги из гостей с помощью викторин, конкурсов, торгов и аукционов. Конечно, немного окупиться свадьба должна, но не стоит с этим усердствовать, ведь не каждый может внести деньги сверх уже подаренных.
- Как будет подаваться торт: уже порезанным каждому гостю или торжественно разрезаться женихом с невестой.
✏ Интересно: Тамада: история одной профессии
- Транспортировка тамады и его реквизита. Вы должны будете приехать за ведущим в указанное место ко времени или он сам привезет все необходимое к месту празднования.
- Способ оплаты. Желательно, чтобы вы договорились об авансе и выплате второй части гонорара тогда, когда начнут разъезжаться гости. Так вы будете точно знать, что тамада не назначит на день вашей свадьбы встречу другой паре и не уедет домой, когда все еще сидят за столами.
- Даже если тамада работает с оплатой почасово, обсудите, что за указанное время он обязуется провести все главные этапы свадьбы. Если этого не сделать, может получиться ситуация: время вышло, тамада свое отработал, а торт не разрезан, букет не брошен, последний танец не организован. Тогда вам придется платить ведущему дополнительно, а он может списать все на «медлительных гостей», «неполадки с музыкой», «несвоевременную организацию стола или заминку с реквизитом» и т.д., и вы ничего не сможете поделать.
- Обсудите время на конкурсы, на застолье, на отдых, чтобы можно было что-то заменить, что-то сократить или растянуть по времени и при этом ничего не упустить. Если гости еще танцуют и не готовы к конкурсам, или кушают, а тамада упрямо тянет их танцевать, это может испортить всем настроение.
- Как будут встречать молодых перед началом банкета, сколько это будет длиться по времени. Это важно также и для того, чтобы блюда и не остыли, и успели сервировать столы.
- Кто будет размещать прибывающих гостей. Если это делает тамада, то у него должен быть план размещения.
Надеемся, что наши советы помогут сделать вашу свадьбу безупречной!
