Шумные и веселые праздники – любимое увеселение человека со славянской душой. Песни, пляски, богатый стол... Со стороны все это похоже на бурный водоворот. Однако чтобы праздник удался, а гости остались довольны, организатору действа нужно хорошо постараться.
От чего же зависит успешная организация праздников? С чего начать подготовку?
Как организовать хороший праздник
1. Технология организации праздника
Первый этап работы – технология организации праздника. Из разговора с заказчиком ведущий должен получить ответы на следующие вопросы:
- Для кого нужно организовать праздник (дети, родственники, коллеги и пр.)
- Какова цель события (праздник, отдых, укрепление корпоративного духа и др.)
- Место и время проведения
- Бюджет
- Список гостей
- Пожелания самого заказчика
2. План организации праздника
Далее нужно подробно разработать план организации праздника.
⇒ Закажи: Школа Ди-джеев в Одессе. Самые профессиональные курсы с индивидуальным подходом
- Первое, о чём стоит побеспокоиться, это место проведения.
Если речь идет о банкетном зале или ином помещении, необходимо позаботиться о его художественном и цветовом оформлении.
- Далее нужно познакомиться с ди-джеем и оговорить музыкальное сопровождение праздника.
Музыка должна нравиться заказчику, его гостям, а также соответствовать программе и сценарию ведущего.
- Важно также выяснить, в какое время и в какой последовательности будут подаваться блюда к столу.
Позже, при составлении сценария, это стоит учитывать.
3. Методика организации праздника
Следующий этап работы – методика организации праздника. Для её разработки необходимо знать цель мероприятия и ожидания заказчика. А это значит, написать сценарий, подготовить игры, конкурсы, викторины.
✏ Интересно: Кого выбрать: тамаду-мужчину или тамаду-женщину?
Сценарий
- При написании сценария нужно определить тему, хотя её порой задает и сам заказчик.
- У любого сценария должна быть экспозиция (предыстория), завязка, развитие сюжета и его кульминация.
Самый эффектный вариант – прибегнуть к услугам профессиональных артистов, если того допускает смета. Если средства ограничены, можно воспользоваться внутренним потенциалом и творческими способностями гостей. О потенциально активных помощниках среди них имеет смысл узнать заранее.
Конкурсы
Что касается конкурсов, то отбирать их следует особенно тщательно. Они должны веселить публику и давать ей возможность размяться.
⇒ Закажи: Тамада, ведущая на Ваш праздник!
Учтите!!!
- В начале вечера не стоит сразу же поднимать гостей из-за стола. Хороший перекус под приятную музыку будет уместен. Конкурсы в этот период лучше проводить интеллектуальные.
- Далее, когда гости почувствуют сытость, можно начинать активные игры. Здесь ведущего могут подстерегать определённые трудности.
- Порой случается так, что зал заливается смехом, а участник конкурса сгорает от стыда. Всему причиной – чрезмерная пошлость многих современных игр.
Во избежание неловкости стоит заранее выяснить, есть ли среди приглашенных семейные пары и те, кто находится в активном поиске.
Профессиональные ведущие рекомендуют иметь в своем арсенале не менее 8–10 игр, среди которых можно будет быстро подобрать более подходящую к вашей ситуации.
✏ Интересно: Тамада на свадьбу – залог успеха всего праздника
Особенности организации праздников
Ошибки
Распространенной ошибкой начинающих ведущих является их стремление заполнить эфирное время целиком. У гостей это вызывает раздражение и даже открытую агрессию.
Грамотный подход заключается в умелом управлении праздником. У гостей должно быть время для застолья, игр, танцев, разговоров.
Если вы вызываете антипатию
Порой ведущий вызывает антипатию у кого-то из гостей. Расстраиваться из-за этого не стоит. А вот правильно реагировать нужно уметь.
- Во-первых, нельзя отвечать взаимностью на агрессию. Наоборот, необходимо шутками сглаживать колкости в свой адрес.
- Во-вторых, держаться уверенно и достойно.
- В-третьих, найти повод похвалить «ворчуна», но справедливо, иначе вас заподозрят в подхалимстве.
⇒ Закажи: Ведущий,тамада в аренду с самой новой прошивкой 10.0)+DJ
Даже выполнив все правила в организации праздников, не забывайте, что событие это стихийное, а произойти на нем может всё что угодно. К этому нужно быть морально готовым. Чтобы быстро отреагировать на форс-мажор, нужен трезвый ум, хорошие шутки и уверенность в себе. Последнее приходит с опытом.
